Prowadzenie kompleksowej dokumentacji kadrowo-płacowej może być obecnie prostsze niż kiedykolwiek. To zasługa nieustannie udoskonalanych rozwiązań informatycznych, które odciążają specjalistów w codziennej pracy, działając przy tym w zgodzie z dynamicznie zmieniającą się literą prawa. Decydując się na system HR, warto pamiętać, że na rynku występuje obecnie wiele zróżnicowanych rozwiązań, opierających się na odmiennych modelach świadczenia usługi. Którą z nich powinieneś wybrać?
-
System HR w modelu SaaS
SaaS (ang. Software as a Service) to rozwiązanie, w którym dane oprogramowanie, takie jak system HR, jest przechowywane na serwerach jego producenta. Dostęp do gromadzonych tam danych odbywa się zazwyczaj w modelu subskrypcyjnym, czyli comiesięcznej, znanej z góry opłacie. Rozwiązanie to jest najbardziej korzystne dla firm pragnących ograniczyć wydatki na infrastrukturę IT.
Warto podkreślić, że wdrożenie modelu SaaS zwalnia klienta z konieczności jakichkolwiek inwestycji z tytułu unowocześnienia czy konserwacji sieci, zakupu nowych serwerów czy wykonywaniem kopii zapasowych. Wszystkie wydatki spoczywają na usługodawcy, którego rolą jest również aktualizacja i zabezpieczanie danych. Jednym z najbardziej znanych przykładów usług w modelu SaaS jest Microsoft Office 365 czy pakiet biznesowy Google.
-
Model On-premise
System HR nabywany w dystrybucji On-premise można przyrównać m.in. do podstawowej dystrybucji systemu Windows – klient dokonuje jednorazowej opłaty i samodzielnie odpowiada za jego prawidłowe działanie. Oprogramowanie jest instalowane i uruchamiane na przygotowanej przez niego infrastrukturze, a wszelkie prace serwisowe muszą być wykonane po jego stronie.
-
Outsourcing procesów kadr i płac
Trzecią możliwą drogą jest całkowite odejście od samodzielnego procesu obsługi działu kadr i płac, przekazując opiekę doświadczonym specjalistom w ramach outsourcingu. Kontakt pomiędzy przydzielonymi specjalistami a klientem odbywa się wówczas za pośrednictwem danej aplikacji kadrowo-płacowej.
Nie jesteś pewien, które rozwiązanie okaże się dla Ciebie najkorzystniejsze?
System HR Teta to produkt przygotowany przez grupę Unit4 – jednego z największych usługodawców w zakresie oprogramowania do obsługi działu HR & Payroll. Z rozwiązań opracowanych przez Unit4 na przestrzeni lat skorzystało już ponad 2000 dużych i średnich przedsiębiorstw z całej Polski, reprezentujących wiele odmiennych sektorów i branż. Jesteś ciekaw, czy system HR Teta pomoże rozwinąć również Twój biznes? Skontaktuj się ze specjalistami Teta i poznaj odpowiedzi na wszystkie nurtujące Cię pytania.
Źródło: teta.unit4.com – Producent oprogramowania HR i ERP dla Firm