Jak dostosować do swoich potrzeb sprzęt do wideokonferencji?

Chcąc maksymalnie wykorzystać możliwości danego sprzętu do wideokonferencji, należy jeszcze przed zakupem konkretnie uszczegółowić własne potrzeby i oczekiwania. Tylko wtedy będziemy w stanie dopasować niektóre nowoczesne funkcje – czasem brzmiące całkiem obco – do konkretnych wymagań z naszej strony. Przedstawiamy więc najistotniejsze czynniki, na które warto zwrócić uwagę jeszcze przed zakupem sprzętu do wideokonferencji.

Określ liczebność osób biorących udział w spotkaniach

Aktualnie na rynku panuje trend finalizowania sprzedaży podczas spotkań w czasie rzeczywistym – choć nie zawsze „twarzą w twarz”. Bywa, że decydenci preferują wygodne meetingi w formie wideokonferencji, co bezpośrednio przekłada się na liczbę spotkań online w ciągu miesiąca. Warto mieć na uwadze ten aspekt podczas wyboru sprzętu do wideokonferencji. Nie ma większego sensu wybierać zestaw przeznaczony dla kilku osób, skoro na przykład ma zamiar z niego korzystać przedsiębiorstwo na wielką skalę.

Wybierz aplikacje, z których chcesz korzystać

Prowadzić wideokonferencje można za pomocą różnych aplikacji. Ich konkretny wybór w dużej mierze zależy od indywidualnych preferencji i potrzeb całej firmy. Aktualnie na rynku można znaleźć mnóstwo aplikacji pozwalających na komunikację poprzez wideorozmowy. Są nimi między innymi Microsoft Teams, Zoom i Skype. Przed zakupem sprawdź, czy dany zestaw urządzeń jest kompatybilny ze wszystkimi Twoimi ulubionymi platformami, aby uniknąć później przykrej niespodzianki.

Zdecyduj o potrzebie posiadania ekranu interaktywnego

Kolejna istotna kwestia to chęć posiadania ekranu interaktywnego. Jego obsługa jest bardzo prosta, ponieważ do tego celu potrzeba tylko dotyku – podobnie jak w przypadku smartfonów. Ponadto ten typ ekranu wyróżnia się wyświetlaniem obrazu w najwyższej jakości, co umożliwia precyzyjne przekazywanie danych.

Uściślij sposoby prezentacji informacji poprzez sprzęt do wideokonferencji

Każda firma może mieć swoją wizję organizacji spotkań internetowych. Niektórzy preferują prezentacje za pomocą tablic, a inni wolą przesyłać pliki. Warto więc również pod tym względem dostosować wybór systemu telekonferencyjnego. Najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie funkcji idealnie dostosowanych pod metody, z których zamierzasz korzystać. Jednak nie zapominaj o potrzebach swoich kontrahentów – ich wygoda też jest istotna!